定了!國務院明確:12月31日前發(fā)票全部實現(xiàn)無紙化
重磅!國務院明確年底前實現(xiàn)發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等,實現(xiàn)95%稅費服務事項“網上辦”!
01
官宣!年底前實現(xiàn)!
電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲
日前國務院辦公廳發(fā)布《關于進一步優(yōu)化營商環(huán)境 降低市場主體制度性交易成本的意見》(國辦發(fā)〔2022〕30號)
劃重點!?。?/p>
1. 全面推行電子非稅收入一般繳款書,推動非稅收入全領域電子收繳、“跨省通繳”,便利市場主體繳費辦事。
2. 實行匯算清繳結算多繳退稅和已發(fā)現(xiàn)的誤收多繳退稅業(yè)務自動推送提醒、在線辦理;
3. 推動出口退稅全流程無紙化;
4. 進一步優(yōu)化留抵退稅辦理流程,簡化退稅審核程序,強化退稅風險防控,確保留抵退稅安全快捷直達納稅人;
5. 拓展“非接觸式”辦稅繳費范圍,推行跨省異地電子繳稅、行郵稅電子繳庫服務,2022年11月底前,實現(xiàn)95%稅費服務事項“網上辦”;2022年底前,實現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲。
6. 11月底前,簡化企業(yè)跨區(qū)域遷移涉稅涉費等事項辦理程序,年底前研究制定企業(yè)異地遷移檔案移交規(guī)則等。
財小加解讀:
年底前實現(xiàn)無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等,意味著什么?
從多數(shù)人的理解來看,即可能不再需要把電子發(fā)票打印出來再報銷、入賬,僅僅憑借電子發(fā)票文件就能實現(xiàn)報銷、入賬、歸檔、存儲等全流程操作!
1. 流程簡化,終于不用再頭禿了!
盡管全電發(fā)票的推進越來越成熟,但其實大部分企業(yè)還是沒能享受到全電發(fā)票帶來的政策便利。
很多企業(yè)在實際報銷時,仍舊需要將電子發(fā)票打印后,再走報銷流程,并且還要將電子發(fā)票的原始憑證保存歸檔……流程復雜且繁瑣;
而若全電發(fā)票真的實現(xiàn)無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲(甚至還可能實現(xiàn)批量操作),意味著這些流程都可以簡化,只需線上完成相關操作即可!
加上全電發(fā)票的便利性:發(fā)票數(shù)據文件自動發(fā)送至開票方和受票方的稅務數(shù)字賬戶,連人工收發(fā)都省了;并且還可以對各類發(fā)票數(shù)據進行自動歸集;可以通過電子發(fā)票服務平臺標記發(fā)票入賬標識,避免重復入賬;可實現(xiàn)自動交付全電發(fā)票等……剩余的頭發(fā)終于有救了!
2. 減少成本,讓企業(yè)騰出更多空間
如果一家企業(yè)一年要報銷5000張發(fā)票,那打印這5000張發(fā)票所使用的紙張、油墨等也是一筆不小的開支;還沒加上人工成本、管理成本、庫存成本和交付成本等!
電子發(fā)票實現(xiàn)無紙化后,這些費用都可大大削減。
3. 終于不怕“發(fā)票丟了”
根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條第九項規(guī)定:違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(九)未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的;
第三十六條第二款:跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,以及攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收;丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,依照前款規(guī)定處罰;
在稅務局的處罰公示中,每天不知道有多少公司因為丟失發(fā)票而被處罰!當電子發(fā)票實現(xiàn)無紙化后,再也不怕發(fā)票丟了~
02
電子發(fā)票如何接收、查驗、入賬、歸檔
1. 取得發(fā)票和確認
納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務平臺”,進入“稅務數(shù)字賬戶模塊”,通過篩選,可以查詢接收通過電子發(fā)票服務平臺開具的發(fā)票。此外,也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票;
2. 查驗途徑
單位和個人可通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺進行查驗,手動輸入發(fā)票代碼及發(fā)票號碼等基本信息,也可直接導入;
3. 發(fā)票入賬
單位收到的憑證確屬電子會計憑證的,無論是否收到電子會計憑證的紙質打印件,均應當主動向開票單位索取電子格式的會計憑證;
同時,在進行會計處理時,使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件,即必須保存OFD源文件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,并不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。
4. 發(fā)票報銷歸檔
納稅人以全電發(fā)票報銷入賬規(guī)定的,按照財政和檔案部門的相關規(guī)定執(zhí)行。根據《財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬規(guī)定的通知》(財會〔2020〕6號)第三條至第五條規(guī)定:
除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
1)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;
2)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
3)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據,能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
4)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》等要求;
納稅人以電子發(fā)(含電子專票和電子普票)報銷入賬規(guī)定的,應當按照《財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》的相關規(guī)定執(zhí)行。
第一,納稅人可以根據《通知》第三條的規(guī)定,僅使用電子發(fā)票進行報銷入賬歸檔;
第二,電子發(fā)票與紙質發(fā)票具有同等法律效力,按照《通知》第五條的規(guī)定,納稅人取得的電子發(fā)票,可不再另以紙質形式保存;
第三,納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規(guī)定,同時保存打印該紙質件的電子發(fā)票。
?03
取得全電發(fā)票后,這些事項要注意
1. 電子發(fā)票服務平臺稅務數(shù)字賬戶“抵扣類勾選業(yè)務”模塊中,哪些增值稅扣稅憑證不得進行用途勾選?
下列增值稅扣稅憑證不得進行用途勾選:
1)異常增值稅扣稅憑證;
2)已作廢的發(fā)票;
3)之前所屬期已確認用于其他用途的發(fā)票;
4)已用于冬奧會退稅的發(fā)票;
5)已全額沖紅的發(fā)票;
6)其他,如:被鎖定的藍字發(fā)票;
2. 電子發(fā)票服務平臺開具的發(fā)票被部分紅沖后,是否可以在電子發(fā)票服務平臺進行抵扣勾選?
可以,可勾選抵扣的稅額為原發(fā)票票面稅額與所紅沖的發(fā)票稅額之差。
3. 進行發(fā)票抵扣勾選確認后,未進行增值稅納稅申報,可否撤銷?
可以。若試點納稅人需對“已勾選(抵扣)”發(fā)票的狀態(tài)進行調整,只需選中“已勾選(抵扣)”的發(fā)票,點擊“撤銷勾選”即可。
4. 進行發(fā)票用途確認后,需要繼續(xù)勾選,如何進行操作?
如已完成用途確認后,需繼續(xù)勾選,請先依次點擊【稅務數(shù)字賬戶】-【發(fā)票勾選確認】-【抵扣類勾選】-【統(tǒng)計確認】,點擊“撤銷確認”按鈕,如下圖所示。
完成上述操作后,返回【抵扣勾選】,繼續(xù)進行勾選。
5. 納稅人開具或取得全面數(shù)字化的電子發(fā)票后,如何填寫增值稅申報表?
1)試點一般納稅人開具的帶有“增值稅專用發(fā)票”字樣的全電發(fā)票的金額及稅額應填入《增值稅及附加稅費申報表附列資料(一)》(本期銷售明細)第1至第2列“開具增值稅專用發(fā)票”欄次中;開具的帶有“普通發(fā)票”字樣的全電發(fā)票的金額及稅額應填列在《增值稅及附加稅費申報表附列資料(一)》(本期銷售情況明細)第3至4列“開具其他發(fā)票”欄次中。
一般納稅人勾選用于本期抵扣的帶有“增值稅專用發(fā)票”字樣的全電發(fā)票的份數(shù)、金額及稅額,填列在《增值稅及附加稅費申報表附列資料(二)》(本期進項稅額明細)第2欄“其中:本期認證相符且本期申報抵扣”或第3欄“前期認證相符且本期申報抵扣”。
一般納稅人已將全電發(fā)票用于增值稅申報抵扣的,對應的《紅字發(fā)票信息確認單》所列增值稅稅額填列在《增值稅及附加稅費申請表附列資料(二)》(本期進項稅額明細)第20欄“紅字專用發(fā)票信息表注明的進項稅額”。
2)試點小規(guī)模納稅人開具的帶有“增值稅專用發(fā)票”字樣的全電發(fā)票的金額應填入《增值稅及附加稅費申報表(小規(guī)模納稅人適用)》第2欄“增值稅專用發(fā)票不含稅銷售額”、第5欄“增值稅專用發(fā)票不含稅銷售額”;開具的“普通發(fā)票”字樣的全電發(fā)票的金額應填列在《增值稅及附加稅費申報表(小規(guī)模納稅人適用)》第3欄、第6欄、第8欄“其他增值稅發(fā)票不含稅銷售額”。